[VUL UW BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM IN]
Via de website (URL) van [BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM] (hierna: “VERKORTE NAAM”), gevestigd aan de [ADRES] te [PLAATSNAAM] en ingeschreven bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK-NUMMER], worden privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens verwerkt. [BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM] acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.
Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de Nederlandse en Europese privacywetgeving hieraan stellen. Dat betekent onder andere dat wij:
- duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacy- en cookieverklaring;
- onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
- u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
- passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
- uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Wij zijn de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via de website verzamelen en gebruiken, met welke doelen wij dat doen, en hoe wij hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Wij raden u aan deze privacy- en cookieverklaring zorgvuldig te lezen.
Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast op [DATUM].
Gebruik van persoonsgegevens
Wij zijn er van bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten vragen wij u om bepaalde gegevens te verstrekken. Dit kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken.
Wij verzamelen op twee manieren persoonsgegevens op onze website:
1. Cookies
Door middel van cookies worden er persoonsgegevens verzameld die door ons worden gebruikt voor het optimaliseren van de website. Zo meten we welke items gelezen worden. Dat helpt ons om te bepalen over welke onderwerpen we nog meer kunnen publiceren of de website verder kunnen verbeteren. Ook gebruiken we tools (zoals Google Analytics en Matomo) voor analytische doeleinden, zoals het aantal websitebezoekers en de duur van een bezoek. Deze gegevens worden versleuteld en anoniem verwerkt en ‘gegevens delen’ met Google is uitgezet.
Er is zowel met Google Analytics als Matomo verwerkersovereenkomst afgesloten om afspraken te maken over de omgang met onze data. Verder hebben wij Google Analytics en Matomo niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere diensten, tot slot laten wij de IP-adressen anonimiseren.
[LET OP: ALLEEN LATEN STAAN WANNEER VAN TOEPASSING]
Ook plaatsen wij cookies voor social media. Daarmee bent u in staat informatie van onze website te delen via sociale media. Social media doen aan profiling door hiermee akkoord te gaan kan uw internetgedrag door hen gemonitord worden.
[LET OP: ALLEEN LATEN STAAN WANNEER VAN TOEPASSING]
[BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM] plaatst (embed) video’s van Youtube op haar website. Daartoe hebben we ‘Privacymodus inschakelen’ aangevinkt. Dit betekent dat YouTube geen informatie opslaat tot het moment dat u de video gaat bekijken.
2. Formulieren
Via formuleren op onze website verzamelen we persoonsgegevens. Deze gegevens gebruiken we alleen om contact met u te leggen of om de opgevraagde informatie toe te sturen. We bewaren deze persoonsgegevens zolang deze nodig zijn voor het uitvoeren van de actie. Op onze website staan de volgende formulieren:
| Doel | Beheerd door | Betrokkenen | Persoonsgegevens | Bewaartermijn | Betrokken systemen (tool/partners/verwerkers) |
| Herhaalmedicatie | [BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM / FUNCTIE MEDEWERKER] | Websitebezoekers / Patiënten |
[VUL IN GEGEVENS FORMULIER] V.b. E-mailadres, Naam, Geslacht, Telefoon, Adres, Medicatie |
[ZIE INSTELLING FORMULIER – EXPIRATION PLUGIN] Na ontvangst gegevens; 4 dagen op website, 3 maanden op email |
Tool: Online webformulierPartners / verwerkers: Website leverancier – Yard zorg sitesICT leverancier HIS – [Vul in naam]Partij voor email hosting – [Vul in naam] (Toelichting: De gegevens uit het formulier worden naar uw email adres verstuurd) |
| Afspraak maken | [BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM / FUNCTIE MEDEWERKER] | Websitebezoekers |
[VUL IN GEGEVENS FORMULIER] V.b. E-mailadres, Naam, Geslacht, Telefoon, Adres, Afspraakgegevens |
[ZIE INSTELLING FORMULIER – EXPIRATION PLUGIN] Na ontvangst gegevens; 4 dagen op website, 3 maanden op email |
Tool: Online webformulier Partners / verwerkers: Website leverancier – Yard zorg sitesICT leverancier HIS – [Vul in naam]Partij voor email hosting – [Vul in naam] (Toelichting: De gegevens uit het formulier worden naar uw email adres verstuurd) |
| Stel een vraag | [BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM / FUNCTIE MEDEWERKER] | Websitebezoekers |
[VUL IN GEGEVENS FORMULIER] V.b. E-mailadres, Naam, Geslacht, Telefoon, Adres, Inhoud vraag |
[ZIE INSTELLING FORMULIER – EXPIRATION PLUGIN] Na ontvangst gegevens; 4 dagen op website, 3 maanden op email |
Tool: Online webformulierPartners / verwerkers: Website leverancier – Yard zorg sitesPartij voor email hosting – [Vul in naam] (Toelichting: De gegevens uit het formulier worden naar uw email adres verstuurd) |
| Inschrijven | [BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM / FUNCTIE MEDEWERKER] | Websitebezoekers / patiënten |
[VUL IN GEGEVENS FORMULIER] V.b. E-mailadres, Naam, Geslacht, Telefoon, Adres, Inschrijfgegevens |
[ZIE INSTELLING FORMULIER – EXPIRATION PLUGIN] Na ontvangst gegevens; 4 dagen op website, 3 maanden op email |
Tool: Online webformulierPartners / verwerkers: Website leverancier – Yard zorg sitesICT leverancier HIS – [Vul in naam]Partij voor email hosting – [Vul in naam] (Toelichting: De gegevens uit het formulier worden naar uw email adres verstuurd) |
| Tip of klacht | [BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM / FUNCTIE MEDEWERKER] | Websitebezoekers |
[VUL IN GEGEVENS FORMULIER] V.b. E-mailadres, Naam, Geslacht, Telefoon, Adres, Aard tip of klacht |
[ZIE INSTELLING FORMULIER – EXPIRATION PLUGIN] Na ontvangst gegevens; 4 dagen op website, 3 maanden op email |
Tool: Online webformulier Partners / verwerkers: Website leverancier – Yard zorg sitesPartij voor email hosting – [Vul in naam] (Toelichting: De gegevens uit het formulier worden naar uw email adres verstuurd) |
| Informeren over bijeenkomsten van [BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM] | [BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM] | Websitebezoekers | E-mailadres en naam | Onbepaald (bij 4 x niet openen/lezen mailing automatische verwijdering) | Tool: Online webformulierPartners / verwerkers: Website leverancier – Yard zorg sitesPartij voor email hosting – [Vul in naam] (Toelichting: De gegevens uit het formulier worden naar uw email adres verstuurd) |
| Nieuwsbrief | [BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM] | Websitebezoekers | E-mailadres | Onbepaald (bij 4 x niet openen/lezen nieuwsbrief automatische verwijdering) | Tool: Online webformulierPartners / verwerkers: Website leverancier – Yard zorg sitesPartij voor email hosting – [Vul in naam] (Toelichting: De gegevens uit het formulier worden naar uw email adres verstuurd) |
| Vacatures | [BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM] | Sollicitanten | E-maildres en telefoonnummer | 4 weken na indienen sollicitatie tenzij nadrukkelijk verzocht om gegevens langer te mogen bewaren | Tool: Online webformulierPartners / verwerkers: Website leverancier – Yard zorg sitesPartij voor email hosting – [Vul in naam] (Toelichting: De gegevens uit het formulier worden naar uw email adres verstuurd) |
Doeleinden van verwerking
De hierboven genoemde persoonsgegevens verwerken wij alleen indien en voor zover dat nodig is in het kader van:
- het verlenen van toegang tot de website en het gebruik maken van de functionaliteiten op de website;
- het gebruikmaken van de diensten die wij op de website aanbieden, zoals het maken van een (e-)afspraak met uw zorgverlener of het opvragen van uw gegevens bij uw huidige apotheek, zodat wij u op veilige wijze medicatie kunnen verstrekken;
- uw aanmelding voor en het gebruik van het web portaal van [net / eHealth / E-mental health];
- de behandeling van bestellingen van herhaal medicatie via [het web portaal van MijnGezondheid.net], het informeren over het verloop ervan en het leveren van de bestelde producten;
- het beantwoorden van vragen die gesteld zijn via, bijvoorbeeld, de website en het daarop aangeboden formulier of via een e-consult op het web portaal van MijnGezondheid.net;
- het behandelen van klachten die zijn ingediend via onze klachtenprocedure en het informeren over het verloop ervan;
- het doen van marketingactiviteiten ten behoeve van onze dienstverlening, zoals het versturen van een nieuwsbrief, echter uitsluitend na uw toestemming;
- het analyseren van statistieken, het optimaliseren van de website en het aanbieden van diensten met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is om het doel waarvoor wij uw gegevens verwerken, te bereiken of voor zolang nodig is om aan een wettelijk voorschrift te voldoen.
Verstrekking aan derden
Wij zullen de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken indien u hiervoor geen toestemming heeft gegeven, tenzij dat wettelijk verplicht is of noodzakelijk in het kader van een overeenkomst die u met ons sluit. Om verwerking van uw persoonsgegevens voor de hierboven genoemde doeleinden mogelijk te maken, kunnen de gegevens die u aan ons verstrekt wel intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren en zich te houden aan de vastgestelde doeleinden voor verwerking.
Verwerkers
Nieuwsbrief
Wij bieden een nieuwsbrief aan, waarmee wij geïnteresseerden willen informeren over onze producten en diensten. Indien u heeft aangegeven nieuwsbrieven of mailings van [BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM] wenst te ontvangen, worden uw persoonsgegevens gedeeld met [VUL IN NAAM EMAIL NIEUWSBRIEVEN TOOL BV MAILCHIMP]. Bij aanmelding voor de nieuwsbrieven vragen wij u expliciet toestemming. Mocht u geen toestemming verlenen dan kunt u helaas geen mailings van ons ontvangen. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden.
Hosting website
Het technisch beheer van deze website wordt verzorgd door Yard Internet B.V. Met hen is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Derden partijen
De hostingpartij van Yard zorg sites is True. Met hen is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Ook Google Analtyics verwerkt persoonsgegevens. Met hen is ook een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Beveiliging
Wij hebben maatregelen genomen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens worden gestolen, verloren of op een andere wijze onrechtmatig worden gebruikt. Formulieren worden via een beveiligde SSL verbinding, versleuteld verstuurd en de gegevens worden voor een beperkte periode bewaart. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Wij zullen de door u verstrekte persoonsgegevens nooit verstrekken aan derden, tenzij wet en regelgeving ons hiertoe verplichten.
De website wordt beheerd door BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM]. Wij zijn dan ook verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Onze contactgegevens vindt u hier [VERWIJZING NAAR CONTACTPAGINA MAKEN]
Recht op inzage, correctie en verwijdering
Indien u persoonsgegevens aan ons hebt verstrekt, kunt u ons een verzoek toesturen om deze gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Dit verzoek kunt u indienen door ons een e-mail te sturen aan [E-MAILADRES]. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u daarbij vragen u adequaat te identificeren.
Wij zijn wettelijk verplicht binnen vier weken op uw verzoek te reageren. Op grond van Nederlandse en Europese privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Minderjarigen
Personen die de leeftijd van 16 jaar nog niet hebben bereikt, mogen uitsluitend onder toezicht van hun ouders of wettelijke vertegenwoordigers gebruikmaken van onze website en de diensten die hierop worden aangeboden.
Websites van derden
Door gebruik te maken van deze website geeft u aan ons privacybeleid te accepteren. Wij respecteren de privacy van alle gebruikers van onze website en dragen er zorg voor dat de persoonsgegevens die u ons verschaft vertrouwelijk worden behandeld.
Dit privacybeleid is enkel van toepassing op de diensten van [BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM]. U dient zich ervan bewust te zijn dat [BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM] en de websitebeheerder niet verantwoordelijk zijn voor het privacybeleid van andere websites en bronnen. Wij raden u aan de privacyverklaring van andere websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
Deze privacy- en cookieverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze website. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze website, kunnen leiden tot wijzigingen in deze verklaring. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze verklaring te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Dit privacy statement is voor het laatst gewijzigd op [VUL DATUM IN].
[BEDRIJFS- / PRAKTIJKNAAM] behoudt zich het recht voor dit privacy statement te wijzigen. Wanneer de tekst wordt aangevuld of gewijzigd, zal dit kenbaar worden gemaakt in het privacy statement.
Contactgegevens
Indien u vragen heeft over uw privacy en onze privacy- en cookieverklaring, dan kunt u deze stellen door een e-mailbericht te sturen naar [E-MAILADRES] of door telefonisch contact met ons op te nemen via [TELEFOONNUMMER]. Wij zijn telefonisch bereikbaar op [DAGEN] van [UUR TOT UUR].